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Sec. Mun. de Governo e Relações Institucionais

Nome: 
Cargo: Sec. Municipal de Governo e Relações Institucionais
mail: institucional@imbe.rs.gov.br
Telefone: (51) 3627-8257



SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

 

Art. 4º - A Secretaria Municipal de Governo e Relações Institucionais compete:

 

                                                       I. Assistir ao Prefeito nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais;

                                                    II. Atender as pessoas que desejarem falar com o Prefeito, encaminhando-as a ele e orientando-as para solução dos respectivos assuntos ou marcando-lhes audiências;

                                                 III. Atender ou encaminhar aos órgãos competentes, de acordo com o assunto que lhe disser respeito, as pessoas que solicitarem informações ou serviços da Prefeitura;

                                                 IV. Promover os contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de seu interesse ou da própria administração;

                                                    V. Organizar audiência do Prefeito, selecionando os pedidos, coligindo dados para a compreensão do histórico dos assuntos, análise e decisão final;

                                                 VI. Organizar a agenda de atividades e programas oficiais do Prefeito e tomar as providências necessárias para sua observância;

                                              VII. Representar oficialmente o Prefeito;

                                           VIII. Coordenar as relações do Executivo com o Legislativo, providenciando os contatos com os Vereadores Municipais;

                                                 IX. Acompanhar, nos órgãos municipais, a marcha das providências determinadas pelo Prefeito;

                                                    X. Programar solenidades, coordenar a expedição dos convites e anotar as providências que se tornarem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;

                                                 XI. Acompanhar o Prefeito em suas viagens, quando solicitado;

                                              XII. Dirigir o cerimonial do Prefeito;

                                           XIII. Consolidar e dar redação final a pronunciamentos;

                                           XIV. Executar outras tarefas correlatas.


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